PRIVACY POLICY – QNEXT (QIBLI S.R.L.)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Qibli S.r.l., con sede legale in Via Pagagini, 50 – 74023 Grottaglie (TA), email: info@qibli.it.

2. Soggetti autorizzati al trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato da personale autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento (UE) 2016/679 e da soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

3. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non è soggetto all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.

4. Tipologie di dati trattati

• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale)
• Dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
• Dati professionali (professione, formazione accademica, iscrizione a ordini/albi)
• Dati fiscali (Partita IVA, indirizzo di fatturazione)
• Dati di utilizzo della piattaforma (log, accessi, attività)
• Dati relativi alla formazione ECM:
  • tracciamento attività didattica
  • tempi di fruizione
  • test di apprendimento e risultati
  • crediti formativi acquisiti

5. Finalità del trattamento e base giuridica

a) Erogazione dei corsi e gestione account

Finalità: registrazione, accesso e fruizione dei corsi
Base giuridica: esecuzione di un contratto

b) Adempimenti ECM (Educazione Continua in Medicina)

Finalità: gestione crediti formativi, tracciamento attività e trasmissione dei dati agli enti competenti
Base giuridica: obbligo legale

Destinatari: AGENAS (Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali) e Ministero della Salute

c) Obblighi amministrativi e fiscali

Finalità: fatturazione e contabilità
Base giuridica: obbligo legale

d) Sicurezza e prevenzione frodi

Finalità: protezione della piattaforma e prevenzione accessi non autorizzati
Base giuridica: legittimo interesse

e) Marketing

Finalità: invio di comunicazioni promozionali relative ai corsi e ai servizi offerti
Base giuridica: consenso dell’utente

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l’erogazione del servizio. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza, integrità e riservatezza dei dati personali.

7. Conservazione dei dati

• Dati ECM: conservati per 5 anni in conformità agli obblighi normativi
• Dati amministrativi e fiscali: conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente
• Dati trattati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Comunicazione e trasferimento dei dati

• AGENAS
• Ministero della Salute
• Fornitori di servizi tecnici e informatici
• Consulenti amministrativi e fiscali

I soggetti sopra indicati trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari.

Alcuni servizi (es. Google, Zendesk) possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 e mediante l’adozione di garanzie adeguate, quali le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.

9. Diritti dell’utente

• Accesso ai dati personali
• Rettifica dei dati
• Cancellazione dei dati (nei limiti degli obblighi legali ECM)
• Limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione al trattamento
• Revoca del consenso (per le finalità di marketing)

L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Limitazioni alla cancellazione

I dati relativi agli obblighi ECM non possono essere cancellati prima del termine di 5 anni, in quanto soggetti a obblighi normativi.

11. Cookie

La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, previo consenso, cookie analitici anche di terze parti.

Per maggiori informazioni è disponibile una Cookie Policy dedicata.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Gli utenti saranno informati in caso di modifiche rilevanti.

13. Contatti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni: info@qibli.it

Ultimo aggiornamento: 2026